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Instrucciones de Pagos Internacionales

Tendrán la consideración de pagos internacionales aquellos que se realicen a terceros de otros países, con independencia de la naturaleza de los mismos y de la moneda en que se formalicen.

Para su tramitación deberá aportarse el correspondiente documento justificativo del gasto: factura, factura pro-forma, ficha de inscripción en el caso de Congresos o Jornadas, etc.

Se tramitarán a través de la Unidad Administrativa:

Pago a Paises de la Unión Europea

Transferencia bancaria

El usuario deberá aportar los siguientes datos obligatorios:

  • Importe
  • Beneficiario
  • Domicilio y localidad del Beneficiario.
  • Código IBAN (Código internacional del banco más la cuenta corriente) para países miembros de la Comunidad Europea. (Ver países miembros)
  • Concepto (pago factura nº…., inscripción profesor…. ,etc.)

En el caso de faltar algunos de los datos anteriormente mencionados no se podrá realizar la transferencia.

Cheque Nominativo

  • Importe
  • Beneficiario
  • Domicilio
  • País
  • Concepto

Cuando la adquisición de bienes se realice a algún país miembro de la Unión Europea, las facturas emitidas por dichos países no pueden incluir IVA, puesto que la legislación fiscal obliga a la Universidad a declarar y pagar dicho impuesto a la Agencia Estatal de Administración Tributaria española; por consiguiente, el importe de IVA correspondiente a pagar por la Universidad, será igualmente soportado por la unidad orgánica que genere el gasto.

Con esta finalidad, los pedidos que se tramiten a empresas comunitarias deben de hacerse claramente a nombre de la Universidad de Cádiz e indicar nuestro número de VAT (equivalente al CIF en España), que es ES-Q1132001G. (Ver estructura de VAT en los países miembros).

Si la moneda de pago es en EUROS el justificante de gasto se imputará por el importe que indique la factura o el documento justificativo, al que habrá que añadirle además el porcentaje de IVA que corresponda según la naturaleza del bien que se compra:

  • 4% Para libros y revistas que cumplan las condiciones establecidas.
  • 16% Para el resto de bienes .

Pago a Paises no Miembros de la Unión Europea

En el caso de pagar a países no pertenecientes a la Unión Europea y en moneda distinta al euro, el importe no lleva IVA.

En cualquier caso, los pagos se realizarán directamente por la Unidad Administrativa del Campus, a donde se enviará toda la documentación.

Los pagos podrán realizarse mediante:

  • Transferencia bancaria
  • Cheque nominativo

Transferencia bancaria

El usuario deberá aportar los siguientes datos obligatorios:

  • Factura o documento justificativo del gasto.
  • Los siguientes datos:
    • Importe
    • Entidad Bancaria
    • Localidad de la Entidad Bancaria
    • Beneficiario
    • Localidad del Beneficiario
    • Nº de Cuenta (Account)
    • Código Swift / BIC
    • Código ABA o ROUTING.
    • Concepto (pago factura nº…., inscripción profesor…. ,etc.)

En el caso de faltar algunos de los datos anteriormente mencionados no se podrá realizar la transferencia.

Cheque Nominativo

  • Importe
  • Beneficiario
  • Domicilio
  • País
  • Concepto