Para acceder a la Sede Electrónica de la Universidad de Cádiz —UCA—, se debe ingresar en la Sede electrónica e identificarse mediante el botón “Acceder”.

Es necesario utilizar certificado digital o credenciales UCA —usuario/clave—.

Al iniciar el primer trámite, el sistema redirigirá a una pestaña de “Datos del Solicitante”. Aquí se deben cumplimentar y verificar los datos personales e indicar el medio y el tipo de notificación que se desea recibir, preferentemente electrónica.

Los alumnos de la Universidad de Cádiz tienen a su disposición una amplia variedad de gestiones académicas y administrativas a través del Catálogo de Trámites de la Sede Electrónica.

Dentro del catálogo deberán pinchar en la pestaña “Estudiantes”. Desde ahí podrán realizar trámites como:

• Obtener el Certificado Académico Personal.
• Obtener el informe de matrícula del año en curso.
• Acreditar el nivel de idioma extranjero.
• Solicitar la convocatoria extraordinaria de diciembre.
• Presentar una instancia genérica.

Se debe ir al Catálogo de Trámites y utilizar el buscador para encontrar el formulario concreto, o bien desplazarse por la página.

Después, se completan los campos del formulario. Si es necesario adjuntar documentos, se hará en el apartado de “Documentación adjunta”.

Por último, se deberá firmar y presentar la solicitud. Una vez enviada, la plataforma devolverá un recibo con el número de registro, la fecha y la hora. Este recibo debe descargarse y guardarse, ya que es el comprobante legal de que se ha entregado la solicitud.

Para cualquier incidencia técnica debe contactar con el Centro de Soporte a la Administración Electrónica.

Debe acceder a Mi Carpeta / Carpeta Personal dentro de la Sede Electrónica.

Desde este apartado puede consultar el estado de sus expedientes, modificar datos personales y acceder a las notificaciones y documentos generados en sus trámites.

Las notificaciones recibidas se pondrán a su disposición en Mi Carpeta / Carpeta Personal de la Sede Electrónica de la UCA.

La Sede Electrónica dispone de un breve vídeo explicativo sobre cómo acceder a las notificaciones en la Universidad de Cádiz.

Una Copia Electrónica Auténtica es un nuevo documento expedido por un órgano competente de la Administración, en el que queda garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido.

Solo se podrán expedir copias auténticas a partir de un documento original o de otra copia auténtica, y tendrán la misma validez y eficacia que dicho documento.

La Universidad de Cádiz solo puede expedir Copias Auténticas de documentos públicos administrativos expedidos por la propia Universidad.

Trámite de Copias Electrónicas Auténticas

El Código de Verificación Segura —CSV— es una secuencia alfanumérica única que permite comprobar la veracidad del documento en la dirección que se indica en dicha firma.

Funciona como un sello digital que garantiza la autenticidad e integridad de un archivo, asegurando que no ha sido alterado, tanto en formato digital como en sus copias impresas.

Suele estar impreso en el margen izquierdo o al pie de página del documento.

Si posee un título de una entidad externa —como APTIS, Cambridge, TOEFL, DELF, etc.—, debe solicitar su reconocimiento como requisito para la obtención del título de Grado.

Se solicita a través de la Sede Electrónica – Acreditación del Nivel de Idioma Extranjero, utilizando certificado digital o claves de usuario UCA.

Se debe adjuntar la documentación justificativa al hacer la solicitud —título oficial con firma electrónica o código QR—.

Si el certificado no se puede verificar automáticamente, se debe aportar una copia electrónica auténtica o acudir a una Oficina de Asistencia en Materia de Registros —OAMR— con el documento original en formato papel, para hacer llegar una copia electrónica auténtica del mismo a través del Registro Electrónico de la Secretaría del Campus competente.

Se puede consultar el listado detallado de títulos válidos en la web del Centro Superior de Lenguas Modernas —CSLM—.

Una vez hecha la solicitud en la Sede Electrónica, irá recibiendo notificaciones que indicarán el estado de la solicitud.

Para cualquier incidencia técnica debe contactar con el Centro de Soporte a la Administración Electrónica.

Si no tiene un título previo, puede obtener la acreditación oficial presentándose a los exámenes que organiza el Centro Superior de Lenguas Modernas —CSLM—.

Si recibe una notificación con una Resolución de Subsanación, en primer lugar debe descargar la notificación según el procedimiento indicado en la pregunta “¿Cómo se accede y se lee una notificación?”.

En ella se indicará lo que debe hacer y el plazo disponible.

Para subsanar desde la sede, debe acceder al expediente y pulsar en la acción correspondiente.

Si el certificado o título del nivel de idioma anexado a la solicitud no ha sido expedido electrónicamente y no puede ser verificado de forma electrónica —es decir, no contiene firma electrónica, CSV o código de barras—, debe subsanar dicho documento. Para ello puede:

• Adjuntar al expediente una copia electrónica auténtica de dicho documento, que debe ser expedida por el mismo organismo que expidió su certificado o título de nivel de idioma original.
• Acudir a una Oficina de Asistencia en Materia de Registros —OAMR— con el documento original en formato papel para hacer llegar una copia electrónica auténtica del mismo a través del Registro Electrónico de la Secretaría del Campus competente. Las oficinas de asistencia en materia de registros de la Universidad de Cádiz son los registros ubicados en los cuatro campus.

Importante: deberá indicar el código del expediente de la solicitud que está subsanando. Dicho código lo proporciona el sistema una vez que se firma y presenta la solicitud.

Pasado el plazo establecido sin recibir la documentación requerida, se dará por desistida la solicitud y se cerrará. Recibirá una Resolución de Desistimiento y tendrá que abrir una nueva solicitud enviando esta vez la documentación correcta.

Una vez resuelta la solicitud, recibirá una notificación con la resolución. Debe descargarla según el procedimiento indicado en la pregunta “¿Cómo se accede y se lee una notificación?”.

• Si el documento es válido y se ha podido verificar, recibirá una notificación con una Resolución Estimatoria y se dará por finalizada la solicitud. En ella se indicará que se ha acreditado el nivel de idioma solicitado. Lo podrá comprobar entrando en el expediente académico.
• Si el documento no está incluido en la lista de certificados admitidos, se enviará una Resolución Denegatoria y se dará por finalizada la solicitud. En ese caso, tendrá que obtener uno de los certificados admitidos y hacer una nueva solicitud.